Výroční zpráva Divadelního souboru Erben o.s. za rok 2009
Název a právní subjektivita:
Divadelní soubor Erben občanské sdružení
Sídlo a adresa:
Sousedský dům č. 98, Miletín, PSČ 507 71
Zaregistrován:
u Ministerstva vnitra ČR dne 4. 10. 2000 pod č.j. VS/1-1/44883/00-R
Pošta:
Miletín, PSČ 507 71
E-mail:
divadlo.miletin@seznam.cz
Internet:
http://dserben.miletin.cz/
Telefon:
603 573 255
IČO
70188076
Bankovní spojení:
ČSOB (Pošt. spoř.), č.ú.: 167781152/0300
Výkonný orgán
Rada sdružení
Předseda RS:
Hlavatý Martin
Členové RS:
Flegl Radek, Mgr.
Friedrich Stanislav
Jirsáková Alena, Mgr.
Kněžourek Jiří
Širocká Jana
Svoboda Václav
Friedrich Stanislav
Jirsáková Alena, Mgr.
Kněžourek Jiří
Širocká Jana
Svoboda Václav
Tajemník DSE a RS:
Friedrich Stanislav
Pokladník:
Svoboda Václav, Friedrich Stanislav
Hospodář:
Flegl Radek, Mgr.
Vedoucí div. souboru a místopředseda:
Kněžourek Jiří
DSE o.s. navenek zastupuje předseda, místopředseda a tajemník sdružení, kteří mají právo jednat a samostatně podepisovat a jsou statutárními zástupci DSE o.s..
Kontrolní komise:
Hošková Jana
Malá Monika, Mgr.
Malá Monika, Mgr.
DS Erben je kolektivním členem občanského sdružení Muzeum českého amatérského divadla. Řada členů DS Erben je individuálními členy o.s. MČAD.
V roce 2009 nebyla již dále zvolena Mgr. Alena Jirsáková do Rady MČAD. Mgr. Hýbner Miloslav je nadále předsedou Rady MČAD o.s. a zároveň je členem DS Erben o.s.
RS svolala v roce 2009 tři členské schůze, které se uskutečnily: 09. 01. 2009 výroční valná hromada, 27. 04. 2009 členská schůze k přípravě a zahájení VII. MDJ, 18. 09. 2009 členská schůze před XIV. DEM a na 22. 1. 2010 svolala 10. valnou hromadu členů DS Erben o.s. – volební pro období 2010 – 2011.
DS Erben je členem VSVD – Volné sdružení východočeského divadelníků, delegátkou a členkou rady VSVD za DS Erben je paní Iveta Zavadilová.
Spolkový život v roce 2009
K 31. 12. 2008 DS Erben eviduje 51 členů, kteří uhradili členské příspěvky a 5 čestných členů. Ke dni konání 9. VH, tj. 16. 1. 2009 o.s. eviduje 51 členů a 5 čestných členů.Čestnými členy jsou od roku:
1899 Jan Temnička
1922 František.Bydžovský
1923 Alois .Kočárník
2007 Jiří Valenta., Mgr.
2007 Jiří Kněžourek st.
1922 František.Bydžovský
1923 Alois .Kočárník
2007 Jiří Valenta., Mgr.
2007 Jiří Kněžourek st.
V roce 2009 se dožili životního jubilea:
Friedrich Stanislav - 75
Friedrichová Anna – 70
Mgr. Monika Malá – 40
Kněžourková Hana ml. – 20
Kafka Jan – 20
Friedrichová Anna – 70
Mgr. Monika Malá – 40
Kněžourková Hana ml. – 20
Kafka Jan – 20
Jubilantům byly předány drobné dárky s květinami.
DSE sehrál v roce 2009 celkem 14 divadelních představení včetně zájezdových.
Z toho uvedl hru "Hadrián z Římsů" 5x (2x doma), "Jak čert vyletěl z kůže" 7x (2x doma), 2x (doma) "Postel pro anděla" – premiéra 12. prosince 2009.
V Miletíně se během roku představilo 19 hostujících divadelních souborů.
Ve dnech 8. - 10. května 2009 pod názvem VII. Miletínské divadelní jaro proběhla postupová přehlídka venkovských divadelních souborů s nominacemi na národní přehlídku Krakonošův divadelní podzim ve Vysokém nad Jizerou. Na spolupořadatelství se podíleli vedle DS Erben Středisko amatérské kultury Impuls Hradec Králové, Volné sdružení východočeských divadelníků, Královéhradecký kraj, Ministerstvo kultury ČR a Město Miletín.
Bylo uskutečněno devět soutěžních a jedno nesoutěžní představení. Přehlídky se zúčastnily tyto soubory
- DS Erben Miletín - Hadrián z Římsů
- Divadelní soubor Dovedové Sloupnice - Aleluja,dobří lidé
- Divadelní soubor SNOOP Opatovice nad Labem - On a ona třetím pádem
- Divadelní soubor J.K.Tyl Meziměstí - O ševci Ondrovi a komtesce Julince
- Divadelní soubor Korálka starší Dětenice - Ty naše veselé paničky
- Ďyvadlo Neklid Voletiny - Prase v kufru
- Divadelní spolek Vojan Libice nad Cidlinou - Prázdniny snů
- Divadelní soubor ZDOBNIČAN Vamberk - Podivné odpoledne dr. Zvonka Burkeho
- Divadelní soubor Bozděch, Libáň - Léto v Laponsku
- Geisslers Hofcomoedianten Kuks - Hráč (Le Joueur)
Čestná uznávání z našeho souboru obdrželi:
- Štěpán Hak za roli Hadriána ve hře Hadrián z Římsů
- Pochvalu a uznání za vynikající pořadatelskou činnost od předsedy komise prof. Fr. Laurina
Statistika VII. MDJ:
10 divadelních představení (z toho 1 nesoutěžní)
10 divadelních souborů
omluvil se pro nemoc DS Kuks
celkem se zúčastnilo 130 herců – ochotníků
pořadatelů a techniků 225
260 platících diváků
10 divadelních souborů
omluvil se pro nemoc DS Kuks
celkem se zúčastnilo 130 herců – ochotníků
pořadatelů a techniků 225
260 platících diváků
Celkový počet návštěvníků VII. MDJ 2009 - 735
Náklady:
na uskutečnění přehlídky činily
50.369,- Kč
dotace Impuls
34.500,- Kč
Příjem:
za vstupné
10.280,- Kč
V roce 2009 jsme se dále podíleli na organizování:
- Svatojakubského jarmarku konaného 25. 7. jako pořadatelé a pokladní, zajistili jsme a uhradili kulturní vystoupení divadelního souboru DS Koza z Kozojed u Kostelce nad Černými lesy a jejich Divadélko Kůzle se s pohádkou „Potrestaná lakota“.
- Dětského dne v červnu a zorganizovali soutěže dětí v malování
- účasti na programu při soutěži o nejlepší obec výstavkou našich dokumentů – město Miletín v roce 2009 získalo za spolkovou činnost jedno z nejvyšších ocenění „modrou stuhu " s finančním ohodnocením
- výsadbě nové aleje Cestě T.G. Masaryka - zasadili jsme strom společně s ostatními organizacemi a spolky v Miletíně
- vydali jsme dvě publikace o činnosti DSE:
- „Přehled divadelních titulů hraných v Miletíně od roku 1827 do roku 2009“
- „Miletínské divadelní přehlídky“, jejichž autorem je Stanislav Friedrich
- členská základna dostala možnost využít nášivkové znaky souboru na košile, halenky, zakoupit si šálu se znakem DSE o.s.
- doplnili jsme naše heraldické znaky, prapor, o nový znak DS Erben na hliníkové tabuli, který bude vyvěšován při akcích, na kterých se DSE bude podílet a organizovat je
- došlo k velmi zdařilé obnově poutačů na MDJ a DEM
- našli jsme v pozůstalosti po mns. P. Lacinovi originál Stanov z roku 1894 a originál Smlouvy o spolupráci se zastupitelstvem města z roku 1912 týkající se užívání nejen jeviště v Sousedském domě
Od 26. září do 13. prosince 2009 se uskutečnil XIV. Divadelní Erbenův Miletín věnovaný výročí 885 let od první dochované zmínky o Miletíně. Představily se zde soubory na vysoké umělecké úrovni:
- DS Eduarda Vojana z Brněnce - MARYŠA
- Divadelní soubor Vojan z Hrádku nad Nisou – ZDRAVÝ NEMOCNÝ na místo ohlášené hry TŘI ALBERTI A SLEČNA MATYLDA
- DS Svatopluk Benešov se hrou Alenčiny rošády
- Umělecká agentura Mgr. Kouly z Olomouce - DUHOVÁ POHÁDKA
- DS DOBROVÍT Dobrovice - JAK JE DŮLEŽITÉ MÍTI FILIPA
- Ženský amatérský spolek Homole z Českých Budějovic – SEXTÁNKY
- DS Zdobničan Vamberk - JEŽIBABY Z BABÍNA
- Divadelní spolek Jiří z Poděbrad - SNĚHOVÁ KRÁLOVNA
- Divadelní soubor při Městském kulturním středisku Červený Kostelec – VÍKEND
- DS Vojan z Libice nad Cidlinou - MĚLA BABKA ČTYŘI JABKA
- DS Erben Miletín - 527. premiéra v Miletíně POSTEL PRO ANDĚLA
Závěr festivalu připadl již tradičně domácímu DS Erben, který uvedl 527. premiéru, hru Jaroslava Koloděje „Postel pro Anděla“. Režie byla svěřena Jiřímu Kněžourkovi, synovi známého miletínského režiséra Jiřího Kněžourka st., který jen v Miletíně režíroval dvacet jedna divadelních představení.
Z nich připomínáme režii Erbenovy hry SLÁDCI z roku 1970, uvedenou při 110. výročí smrti K. J. Erbena. První repríza komedie „Postel pro Anděla“ byla uvedena v neděli 13. prosince 2009 odpoledne.
Statistika XIV. DEM
11 divadelních představení
10 divadelních souborů, z toho 1 profesionální
celkem se zúčastnilo 122 herců
10 divadelních souborů, z toho 1 profesionální
celkem se zúčastnilo 122 herců
Celkový počet návštěvníků XIV. DEM 2009 – 1.380
Náklady:
na uskutečnění festivalu
81.925,-Kč
Z toho doprava
27.619,- Kč
honoráře
22.642,- Kč
Příjem:
za vstupné a sponzorské dary
81.925,-Kč
DEM - od roku 1999 do roku 2009 sehráno celkem 84 představení, které zhlédlo 12.315 diváků.
Technika
V roce 2009 nedošlo k nákupu žádné techniky. Technici udržovali stav technického zařízení funkční. Byly aktualizovány webové stránky divadla, což provedl pan Vladimír Širocký. O tom, že zdařile, svědčí jejich 4. pozice mezi profesionálními a amatérskými scénami z celé ČR na www.10nej.cz . Potvrzují tak pestrou a atraktivní činnost DS Erben.Stav majetku
V roce 2009 nebyl pořízen nový majetek, a tak v evidenci DSE je majetek z předchozích let, u kterého však je někdy obtížné dohledat cenu a jeho hodnotu. Jedná se především o určení hodnoty majetku pořízeného před rokem 2007, kdy nebyly řádně evidovány pořizovací ceny, a u majetku, jehož cenu nedokážeme bez znaleckých posudků určit. Jedná se o díla historické a kulturní hodnoty, která jsou dnes převážně uložena v depozitáři nebo v expozicích Muzea ČAD v Miletíně. Jejich hodnotu tak stanovujeme á= 1,-Kč. Inventarizace majetku proběhla, a to především díky Janu Kněžourkovi a Pavlíně Derdové.Majetek evidovaný ve správě DS Erben o.s. je ke dni 31. 12. 2009 v hodnotě 74 105,80 Kć v pořizovacích cenách ke dni pořízení.
Majetek DSE evidovaný ve správě MČAD Miletín o.s. ke dni 31. 12. 2009 je v hodnotě 246 528,60 Kč v pořizovacích cenách ke dni pořízení, nejsou zde však oceněné ani nijak jinak určené cenové hodnoty uměleckých předmětů jako např.: opony, zápisky ochotnického spolku, pamětní spis, kulisy, hlava na paruky, kolovrat, některé knihy, atd., které nejdou bez znaleckého posudku dost dobře ocenit. Cena neoceněného majetku je á 1 Kč.
DS Erben do vybudování a provozu Muzea ČAD vložil hodnotu v celkové ceně od roku 2003 do 31.12.2007 1.302.769,50 Kč, která byla poskytnuta zakladateli muzea, DS Erben o.s., jako dotace a vlastní prostředky jako vstřícnost s účelovým určením pro zřízení a provoz muzea. Finanční prostředky byly použity výlučně ve prospěch muzea ČAD a byly evidovány v příjmech a vydáních DS Erben o.s. Smlouvou o výpůjčce a vložením hodnoty do vybudování díla a především osamostatněním o.s. MČAD Miletín došlo k uzavření podílení se na financování MČAD. Tím jsme za minulé dva roky dosáhli jednoznačného určení toku finančních prostředků do a z muzea.
Ekonomická činnost DSE o.s. v roce 2009
Příjmy
Grantové a dotační příjmy
Město Miletín
40.000,- Kč
Impuls – HK
34.500,- Kč
na VII. MDJ
Krajský hejtman
20.000,- Kč
pořádání XIV. DEM
S.A.M. Miletín
5.000,- Kč
na činnost a materiální dar
Truhlářství Jiří Hruš
3.000,- Kč
na činnost
OÚ Tetín
1.000,- Kč
OÚ Vřesník
1.500,- Kč
OÚ Zdobín
1.000,- Kč
Mezisoučet:
106.000,- Kč
Dotace z Programu rozvoje venkova ČR na Naučnou stezku K. J. Erbena
1.041.142,- Kč
Celkem s dotací
1.147.142,- Kč
Ostatní příjmy
Příjem ze zájezdových představení včetně dopravy
17.400,- Kč
Příjem ze vstupného
63.805,- Kč
Ostatní příjmy
1.109,- Kč
Členské příspěvky
3.560,- Kč
Celkem
85.874,- Kč
Celkový příjem bez dotace na Stezku K. J. Erbena
191.874,- Kč
Celkový příjem
1.233.016,- Kč
Výdaje
Provozní činnost (.pošta,tel.)
21.389,- Kč
Kulisy, kostýmy
8.006,- Kč
Propagace (upomínkové a dárkové př., květiny, modlitbičky, sluníčka, kronika)
22.672,- Kč
Poplatky (banka, Dilia, pojištění)
15.912,- Kč
Honoráře souborům (DD, Jarmark, DEM)
27.642,- Kč
Doprava a cestovné
40.891,- Kč
Strava a ubytování
36.219,- Kč
Mezisoučet:
172.731,- Kč
Dotace z Programu rozvoje venkova ČR na Naučnou stezku K. J. Erbena
1.041.142,- Kč
Celkové výdaje bez dotace na Stezku K. J. Erbena
172.731,- Kč
Celkem výdaje
1.213.873,- Kč
Hospodářský výsledek roku 2009
19.143,- Kč
Pokladní hotovost:
37.697,- Kč
Na účtu:
123.119,87 Kč
Celkem disponibilních:
160.816,87 Kč
Výhled činnosti a ekonomického zabezpečení činnosti DS Erben o.s. na rok 2010
1.
Soubor uvede jednu premiéru v roce 2010 a na repertoáru udrží po celý rok tituly pohádku „Jak čert vyletěl z kůže“ a komedii „Postel pro Anděla“.
2.
VIII. Divadelní Miletínské Jaro – postupová přehlídka venkovských divadelních souborů z Východočeského kraje s přímou nominací a postupem na národní přehlídku Krakonošův divadelní podzim ve Vysokém nad Jizerou se uskuteční 7. – 9. 5. 2010.
3.
XV. Divadelní Erbenův Miletín se bude konat od 8. 10. do 5. 12. 2010.
4.
RS zajistí výběr kvalitních divadelních představení.
5.
Přehled dalších akcí v termínech:
| měsíc | datum | den | čas | název akce |
| LEDEN | 22. | pátek | 18:00 | volební 10. Valná hromada |
| ÚNOR | 7. | neděle | Postel pro anděla – Levínská Olešnice | |
| BŘEZEN | 6. | sobota | Postel pro anděla - Třebihošť | |
| 20. | sobota | 19:30 | Postel pro anděla - Miletín | |
| DUBEN | 29. | čtvrtek | 18:00 | členská schůze DSE |
| KVĚTEN | 7. | pátek | VIII.MDJ – Postel pro anděla | |
| 8. | sobota | VIII. Miletínské divadelní jaro | ||
| 9. | neděle | VIII. Miletínské divadelní jaro | ||
| 15. | sobota | Postel pro Anděla - Dobrovice 61. Pojizerské hry | ||
| 22. | sobota | 10:00 | Zahájení lázeňské sezony v Lázních Bělohradě - kulturní vystoupení | |
| 29. | sobota | 10:00 | Pivovarské slavnosti - kulturní vystoupení | |
| ČERVEN | 12. | sobota | DD - Město Miletín | |
| 25. - 27. | pátek - neděle | 7:00 - 21:00 | X. zájezd divadelníků na Moravu M. Krumlov - Valtice-Znojmo - Dalešice | |
| ČERVENEC | 2. | pátek | 18:00 | 4. opékání buřtů |
| 24. | sobota | 13:00 | 3. Svatojakubský jarmark v Miletíně | |
| ŘÍJEN | 1. | pátek | 18:00 | členská schůze DSE |
| 8. | pátek | 9:30 | zahájení XV. DEM pro školy a děti | |
| 9. | sobota | 19:30 | zahájení XV. DEM - dospělí | |
| 23. | sobota | 19:30 | XV. DEM - dospělí | |
| 24. | neděle | 15:00 | XV. DEM - dětské představení | |
| LISTOPAD | 5. | pátek | 9:30 | XV. DEM - pro školy a děti |
| 6. | sobota | 19:30 | XV. DEM - dospělí | |
| 20. | sobota | 19:30 | XV. DEM - dospělí | |
| 21. | neděle | 15:00 | XV. DEM - dětské představení | |
| PROSINEC | 4. | sobota | 19:30 | XV. DEM - zakončení XV. DEM - 528. premiéra DS Erben |
| 5. | neděle | 15:00 | derniéra: Jak čert vyletěl z kůže - Mikulášská nadílka s Mikulášem a čerty | |
| 11. | sobota | 19:30 | 1. repríza hry (ze 4. 12. 2010) |
6.
Návrh finančního rozpočtu pro rok 2010 v Kč:
| Příjem 2010 | |
|---|---|
| Vstupné VIII. MDJ | 2 500,00 |
| Vstupné XIV. DEM | 55 000,00 |
| Členské příspěvky | 3 700,00 |
| Příjem za zájezdních předst. | 15 000,00 |
| Prodej tiskopisů a programů | 1 000,00 |
| Dotace | |
| KÚ HK | 20 000,00 |
| IMPULS | 30 000,00 |
| Sponzoři | 77 000,00 |
| Město Miletín | 39 000,00 |
| CELKEM PŘÍJMY | 243 200,00 |
| Vydání 2010 | |
|---|---|
| VIII. MDJ | |
| Pamětní odznaky | 1 500,00 |
| Modlitbičky | 1 000,00 |
| Publikace „Miletínské přehlídky“ | 1 100,00 |
| Květiny | 2 000,00 |
| Propagace a vstupenky | 4 500,00 |
| Porota (občerstvení, strava, ubytování) | 6 400,00 |
| Stravování soubory | 15 000,00 |
| Provoz sálu, energie | 3 000,00 |
| Cestovné | 4 000,00 |
| Mezisoučet | 38 500,00 |
| XV. DEM | |
| Odměny souborům | 36 000,00 |
| Stravování soubory | 14 000,00 |
| Doprava | 42 000,00 |
| Dilia | 4 500,00 |
| Květiny | 2 500,00 |
| Propagace | 15 000,00 |
| Pohoštění a dary | 6 000,00 |
| Režie (porto, tel, cestovní náhr.) | 6 000,00 |
| Mezisoučet | 126 000,000 |
| Ostatní provozní výdeje | |
| Kancelářské potřeby a papír | 3 000,00 |
| Cestovné | 12 000,00 |
| Porto a tel. | 4 500,00 |
| Kulisy, kostýmy | 10 000,00 |
| Školení, kursy, | 5 500,00 |
| Dilia aut. práva | 2 500,00 |
| Technika (lampy a údržba) | 10 000,00 |
| Doprava | 15 000,00 |
| Kulturní podpora DD SJVT | 4 000,00 |
| Propagace | 5 000,00 |
| Mezisoučet | 78 700,00 |
| CELKEM VÝDAJE | 243 200,00 |
Výrok kontrolní komise k výroční zprávě za rok 2009:
K 31. 12. 2009 byla provedena kontrolní komisí ve složení Jana Hošková a Mgr. Monika Malá kontrola, kde byly zjištěny tyto skutečnosti:
1.
V účetních dokladech, které byly předloženy, byly zjištěny drobné administrativní nedostatky v číslování dokladů, částky předložené ke kontrole souhlasily
2.
Na bankovním účtu ke dni 31. prosince 2009 byl stav 123 119,87 Kč a v pokladně v hotovosti se nacházelo v tutéž dobu 37 698,- Kč.
3.
Dále bylo zjištěno, že byl zaúčtován výdej částky 6000,-Kč na chladící zařízení, ale nebyl zaúčtován žádný příjem z občerstvení, tudíž je na posouzení vedením Erben, byla-li taková částka čerpána oprávněně.
Četla a souhlasí: Malá
Závěr:
Výrok kontrolní komise:
Údaje uváděné v této zprávě odpovídají skutečnosti, jsou pravdivé a nezkreslují žádnou skutečnost z činnosti, účetnictví a finančních toků DS Erben o.s.
Za Kontrolní komisi předsedkyně Kontrolní komise zvolená členy na Valné hromadě 22. ledna 2010:
Jana Hošková
Výrok kontrolní komise:
Údaje uváděné v této zprávě odpovídají skutečnosti, jsou pravdivé a nezkreslují žádnou skutečnost z činnosti, účetnictví a finančních toků DS Erben o.s.
Za Kontrolní komisi předsedkyně Kontrolní komise zvolená členy na Valné hromadě 22. ledna 2010:
Jana Hošková
Vypracoval:
Hospodář DS Erben o.s. a člen RS
Mgr. Radek Flegl
Mgr. Radek Flegl
V Miletíně, dne 5. února 2010
Tajemník RS DS Erben o.s.
Stanislav Friedrich v.r.
Stanislav Friedrich v.r.
Předseda RS DS Erben o.s.
Martin Hlavatý v.r.
Martin Hlavatý v.r.

opony