JEDNACÍ ŘÁD DS ERBEN

článek 1 Hlavním cílem rady DSE o.s. je:

1. Stanovit celkovou koncepci činnosti DSE o.s. a k tomu zpracovávat plán činnosti a finanční plán.
2. Řídit, koordinovat a rozvíjet činnost občanského sdružení.
3. Hospodařit s majetkem a finančními prostředky tak, aby činnost DSE o.s. byla v souladu se zákonem.
4. Rozvíjet a podporovat členskou základnu.
5. Organizovat přehlídky a festivaly v Miletíně, zejména pak Miletínské divadelní jaro a Divadelní Erbenův Miletín.
6. Zabezpečit spolupráci se společenskými organizacemi, občanskými sdruženími, úřady a sponzory ve smyslu stanov DSE o.s.
7. Zabezpečit řádnou propagaci činnosti DSE o.s.
8. Vytvářet podmínky pro činnost divadelního souboru Erben.

článek 2 Činnost funkcionářů a způsob jednání:

1. Rada se schází podle plánu činnosti minimálně jednou za měsíc, pro zabezpečení stanovených úkolů. Jednání RS svolává její předseda. Rada může být svolána bez přítomnosti předsedy, pokud o to požádají alespoň čtyři členové rady.
2. Schůzi řídí zpravidla předseda, popřípadě místopředseda, podle předem schváleného programu. Program zpravidla obsahuje následující body:
   1. Zahájení a určení zapisovatele
   2. Kontrola plnění závěrů z minulé schůze
   3. Seznámení s došlou poštou, případně jiné informace
   4. Body k projednání podle plánu
   5. Dodatečně schválené body (různé)
   6. Závěry z jednání - podpis zapisovatele a ověřovatele
3. Zápis ze schůze provádí určený člen radyV zápise musí být uvedeno, kdo schůzi řídil, kdo byl přítomen, případně nepřítomen, omluven, neomluven, program jednání a závěry z jednání rady. Každý závěr je opatřen termínem a jménem odpovědné osoby. Zápis ověří svým podpisem ten, kdo řídil schůzi.
4. Rada je usnášeníschopná, pokud jsou přítomni alespoň 4 členové rady. Pokud je přítomno členů méně, závěry ze schůze nejsou závazné. V případě, že se jedná o závěry, které nesnesou odkladu a přítomni na jednání jsou méně jak 4 členové RS, projednávání je možné, ale zápis z jednání musí dodatečně podepsat další člen RS a uvést, že se závěry jednání souhlasí. Po tomto aktu jsou závěry jednání závazné.
5. Pro vedení finančních dokladů a peněžního deníku určí RS účetního, který nemusí být členem Rady. Účetní minimálně jednou za půl roku podává Radě DSE zprávu o stavu finančního hospodaření.

článek 3 Funkcionáři sdružení a jejich rozšířená náplň činností

1. PŘEDSEDA SDRUŽENÍ :
   1. zodpovídá za činnost sdružení podle stanov sdružení,
   2. uzavírá smlouvy jako statutární zástupce,
   3. svolává schůzky RS a VH,
   4. zpracovává ve spolupráci s místopředsedou roční plán činnosti,
   5. má podpisové právo samostatně povolit čerpání finančních prostředků do 5.000,-Kč, vyšší částky musí být odsouhlaseny RS,
   6. spolupracuje s MěÚ a KÚ Královéhradeckého kraje.
2. MÍSTOPŘEDSEDA SDRUŽENÍ(PRINCIPÁL):
   1. zastupuje předsedu sdružení v jeho nepřítomnosti v plném rozsahu
   2. je zároveň vedoucí divadelního souboru
   3. má podpisové právo samostatně povolit čerpání finančních prostředků do 5.000,-Kč, vyšší částky musí být odsouhlaseny RS
   4. spolupracuje s DILIA – (licence a poplatky)
   5. řídí ve spolupráci s režisérem činnost DS
   6. uzavírá smlouvy jako statutární zástupce
3. TAJEMNÍK SDRUŽENÍ :
   1. vede veškerou agendu sdružení, kromě majetku sdružení,
   2. vede evidenci členů, vyřizuje běžnou poštu,
   3. uzavírá smlouvy jako statutární zástupce
   4. vede grafickou kroniku,
   5. archivuje písemnosti,
   6. má podpisové právo – (samostatně finanční limit do 5.000,-Kč).
   7. proplácí běžné finanční doklady členům DSE a vede pokladní knihu
   8. zajišťuje proplácení faktur a ostatních finančních dokladů
4. HOSPODÁŘ SDRUŽENÍ :
   1. vede evidenci veškerého majetku DSE o.s. včetně techniky,
   2. podává návrh na uzavírání smluv o zapůjčování majetku jiným organizacím,
   3. vede evidenci majetku zapůjčeného organizacím a muzeím,
   4. organizuje pravidelně každoročně fyzické inventury majetku sdružení,
   5. poskytuje podklady pro zpracování účetní uzávěrky účetnímu - pokladníkovi,
   6. podílí se ve spolupráci s místopředsedou RS na zpracování ročního finančního plánu
   7. zpracovává podklady pro získávání grantů, příspěvků od státních orgánů, jakož i darů a příspěvků od právnických a fyzických osob včetně jejich vyúčtování.
5. ČLEN RADY SDRUŽENÍ :
   • zajišťuje spolupráci s OS MČAD Miletín,
   • zajišťuje spolupráci s ostatními společenskými organizacemi, základní školou, RD KJE a Klubem přátel KJE,
   • provádí zápisy z jednání.
6. ČLEN RADY SDRUŽENÍ :
   • zajišťuje propagaci činnosti DSE o.s.,
   • zajišťuje propagaci i na internetových stránkách,
   • spolupracuje s médii,
   • zajišťuje tisk propagačních plakátů a tiskopisů,
   • zajišťuje "elektronickou kroniku" DSE o.s.
7. ČLEN RADY SDRUŽENÍ :
   • spolupracuje s VSVD Hradec Králové
   • plní další úkoly podle rozhodnutí Rady

článek 4 Odstoupení - ukončení funkce – doplnění člena Rady DSE nebo KK

1. Zvolený člen RS nebo KK může ze své funkce odstoupit a jeho funkce končí za podmínky, že oznámí svůj úmysl písemně RS DSE
2. Výkon funkce v RS končí dnem, kdy odstoupení projednala RS.
3. Do doby zvolení nového člena RS valnou hromadou může RS místo člena, který ukončil svoji funkci, pověřit jinou vhodnou osobu z řad členů sdružení. Pokud by odstoupilo více členů RS a rada by nebyla usnášeníschopná, svolá RS se do 30 dnů Valnou hromadu.

člának 5 Valná hromada

1. RS DSE má za povinnost jednou ročně svolat Valnou hromadu a má právo svolat kdykoliv Valnou hromadu pokud to pokládá za nutné. Jinak je povinna svolat VH, požádá-li o to alespoň 1/3 řádně registrovaných členů sdružení s právem volit. Valná hromada musí být svolána do 30 dnů ode dne doručení takového podnětu.
2. VH řídí zpravidla předseda RS, případně určený člen RS, a řídí se následujícím programem:
   1. Zahájení, určení zapisovatele, presentační listina (mandát)
   2. Volba volební a návrhové komise
   3. Zpráva o činnosti DSE o.s. (včetně zprávy o činnosti DS)
   4. Zpráva o finančním hospodaření a stavu majetku
   5. Zpráva kontrolní komise
   6. Plán činnosti a finanční rozpočet na příští rok
   7. Diskuze k předneseným zprávám a dokumentům
   8. Volba RS DSE o.s. a předsedy KK (volební období je dvouleté)
   9. Zpráva návrhové komise – návrh na usnesení
   10. Schválení závěrů, usnesení a dokumentů
   11. Ukončení VH.K zápisu z VH se připojí přednesené Zprávy a prezenční listina.

článek 6 Divadelní soubor Erben

1. Divadelní soubor má ve svém vedení místopředsedu DSE o.s. (principála). Spolu s ním vedení souboru tvoří režiséři, technik a zástupce herců.
2. Hlavní činnost DS spočívá :
   1. v uvedení aspoň jedné premiéry za rok,
   2. udržovat aspoň 2 divadelní hry na repertoáru,
   3. stanovovat četnost zkoušek za rok,
   4. organizovat spolkový život,
   5. získávat nové členy a herce( hostování )
3. Vzhledem k tomu,že Divadelní soubor není právnickou osobou,nemá samostatné finanční účetnictví, musí jeho rozhodnutí, případné uzavírání smluv či jiných závazků schvalovat Rada DSE, případně VH.

 

Valná hromada dne 22.ledna 2010 byla podle Zprávy návrhové a volební komise usnášeníschopná a zvolila sedmičlennou radu sdružení DS Erben o.s.

Členové RS DSE na své 1.schůzi dne 5.února 2010 ve smyslu stanov čl.4, odst. 5 a čl.5, zvolili jednotlivé funkcionáře rady DSE a schválili Jednací řád pro volební období 2010 - 2011.

Za statutární orgány byli zvoleni DSE o.s.:

předseda RS :

• Martin Hlavatý

místopředseda :

• Jiří Kněžourek

tajemník RS :

• Stanislav Friedrich

další členové rady DSE o.s. :

hospodář :

• Mgr. Radek Flegl

členka RS (7):

• Iveta Zavadilová

členka RS (6):

• Jana Širocká

členka RS (5):

• Mgr.Alena Jirsáková

Za správnost v Miletíně dne 5.února 2010.:
místopředseda DSE o.s.:
………………………………..
Jiří Kněžourek