a náplň práce členů rady sdružení DS ERBEN o.s.

článek 1 Hlavním cíle rady DSE o.s.

1. Stanovit celkovou koncepci činnosti DSE o.s.a k tomu zpracovávat plán činnosti a finanční plán.
2. Řídit, koordinovat a rozvíjet činnost občanského sdružení.
3. Hospodařit s majetkem a finančními prostředky tak,aby činnost DSE o.s. byla v souladu se zákonem.
4. Rozvíjet a podporovat členskou základnu.
5. Organizovat přehlídky a festivaly v Miletíně, zejména pak Miletínské divadelní jaro a Divadelní Erbenův Miletín.
6. Zabezpečit spolupráci se společenskými organizacemi, občanskými sdruženími, úřady a sponzory ve smyslu stanov DSE o.s.
7. Zabezpečit řádnou propagaci činnosti DSE o.s.
8. Vytvářet podmínky pro činnost divadelního souboru Erben.

článek 2 Činnost funkcionářů a způsob jednání

1. Rada se schází podle plánu činnosti pravidelně jedenkrát za 14 dní, výjimečně jednou za měsíc. Jednání RS svolává její předseda. Rada může být svolána bez přítomnosti předsedy, pokud o to požádají alespoň čtyři členové rady.
2. Schůzi řídí zpravidla předseda, popřípadě místopředseda, podle předem schváleného programu. Program zpravidla obsahuje následující body:
   1. Zahájení a určení zapisovatele
   2. Kontrola plnění závěrů z minulé schůze
   3. Seznámení s došlou poštou,případně jiné informace
   4. Body k projednání podle plánu
   5. Dodatečně schválené body ( různé )
   6. Závěry z jednání - podpis zapisovatele a ověřovatele
3. Zápis ze schůze provádí určený člen rady.V zápise musí být uvedeno, kdo schůzi řídil, kdo byl přítomen, případně nepřítomen, omluven, neomluven, program jednání a závěry z jednání rady. Zápis ověří svým podpisem ten, kdo řídil schůzi.
4. Rada je usnášeníschopná, pokud jsou přítomni alespoň 4 členové rady. Pokud je přítomno členů méně, závěry ze schůze nejsou závazné. V případě, že se jedná o závěry, které nesnesou odkladu a přítomni na jednání jsou méně jak 4 členové RS, projednávání je možné, ale zápis z jednání musí dodatečně podepsat další člen RS a uvést, že se závěry jednání souhlasí. Po tomto aktu jsou závěry jednání závazné.
5. Principál (vedoucí divadelního souboru Erben ), který vykonává funkci místopředsedy RS, řídí a zodpovídá za činnost DS. Informuje RS o činnosti, potřebách a plánech divadelního souboru pravidelně, nejméně však jednou za tři měsíce.
6. Vzhledem k tomu, že Divadelní soubor není právnickou osobou, nemá samostatné finanční účetnictví, musí jeho zásadní rozhodnutí, případně uzavírání smluv či jiných závazků schvalovat RS, případně VH.
7. Pro manipulaci s finanční hotovostí v pokladně, vedení účetních dokladů a vyhotovování finančních dokladů a zpráv volí RS účetního-pokladníka. S tímto pracovníkem musí být sepsána hmotná odpovědnost.
8. Účetní – pokladník řeší podle usnesení RS finanční záležitosti a informuje radu o stavu financí. Jednou za půl roku podává RS písemnou zprávu.

článek 3 Funkcionáři sdružení a jejich rozšířená náplň činností

1. PŘEDSEDA SDRUŽENÍ :
   • zodpovídá za činnost sdružení podle stanov sdružení,
   • uzavírá smlouvy jako statutární zástupce,
   • svolává schůzky RS a VH,
   • zpracovává ve spolupráci s místopředsedou roční plán činnosti,
   • má podpisové právo samostatně povolit čerpání finančních prostředků do 5.000,-Kč, vyšší částky musí být odsouhlaseny RS,
   • spolupracuje s MěÚ a KÚ Královéhradeckého kraje.
2. MÍSTOPŔEDSEDA SDRUŽENÍ : (PRINCIPÁL)
   • zastupuje předsedu sdružení v jeho nepřítomnosti v plném rozsahu,
   • má podpisové právo samostatně povolit čerpání finančních prostředků do 5.000,-Kč, vyšší částky musí být odsouhlaseny RS,
   • spolupracuje s DILIA –( licence a poplatky),
   • řídí ve spolupráci s režisérem činnost DS.
3. TAJEMNÍK SDRUŽENÍ :
   • vede veškerou agendu sdružení, kromě majetku sdružení,
   • vede evidenci členů, vyřizuje běžnou poštu,
   • uzavírá smlouvy jako statutární zástupce
   • vede grafickou kroniku,
   • archivuje písemnosti,
   • má podpisové právo – (samostatně finanční limit do 5.000,-Kč).
4. HOSPODÁŘ SDRUŽENÍ :
   • vede evidenci veškerého majetku DSE o.s. včetně techniky,
   • podává návrh na uzavírání smluv o zapůjčování majetku jiným organizacím,
   • vede evidenci majetku zapůjčeného organizacím a muzeím,
   • organizuje pravidelně každoročně fyzické inventury majetku sdružení,
   • poskytuje podklady pro zpracování účetní uzávěrky účetnímu- pokladníkovi,
   • podílí se ve spolupráci s místopředsedou RS na zpracování ročního finančního plánu
   • zpracovává podklady pro získávání grantů, příspěvků od státních orgánů, jakož i darů a příspěvků od právnických a fyzických osob včetně jejich vyúčtování.
5. ÚČETNÍ – POKLADNÍK :
   • zpracovává finanční plán,
   • provádí účetní uzávěrku,
   • vede evidenci finančních dokladů,
   • zajišťuje proplácení faktur a ostatních finančních dokladů,
   • provádí vyúčtovaní jednotlivých akcí,
   • vede evidenci a zajišťuje prodej vstupenek a permanentek.
6. ČLEN RADY SDRUŽENÍ :
   • zajišťuje spolupráci s Muzeem ČAD Miletín,
   • zajišťuje spolupráci s ostatními společenskými organizacemi, základní školou, RD KJE a Klubem přátel KJE,
   • provádí zápisy z jednání.
7. ČLEN RADY SDRUŽENÍ :
   • zajišťuje propagaci činnosti DSE o.s.,
   • zajišťuje propagaci i na internetových stránkách,
   • spolupracuje s tiskárnami,
   • zajišťuje tisk propagačních plakátů a tiskopisů,
   • zajišťuje elektronickou kroniku DSE o.s.

článek 4 Odstoupení – ukončení funkce v RS nebo v KK

1. Zvolený člen RS nebo KK může ze své funkce odstoupit a jeho funkce končí za podmínky, že oznámí svůj úmysl písemně RS, jehož je členem.
2. Výkon funkce v RS končí dnem, kdy odstoupení projednala RS.
3. Do doby zvolení nového člena RS valnou hromadou může RS namísto člena, který odstoupil, určit jinou vhodnou osobu z řad členů sdružení. Pokud by odstoupilo více členů RS a rada by nebyla usnášeníschopná, svolá se do 30 dnů Valná hromada.

člának 5 Valná hromada

1. RS je povinna svolat VH, požádá-li o to alespoň 1/3 řádně registrovaných členů sdružení, popřípadě RS. Valná hromada musí být svolána do 30 dnů ode dne doručení takového podnětu.
2. VH řídí zpravidla předseda RS, případně určený člen RS, a řídí se následujícím programem:
   1. Zahájení, určení zapisovatele, presentační listina (mandát)
   2. Volba volební a návrhové komise
   3. Zpráva o činnosti DSE o.s. (včetně zprávy o činnosti DS)
   4. Zpráva o finančním hospodaření a stavu majetku
   5. Zpráva kontrolní komise
   6. Plán činnosti a finanční rozpočet na příští rok
   7. Diskuze k předneseným zprávám a dokumentům
   8. Volba RS DSE o.s. a předsedy KK
   9. Zpráva návrhové komise – návrh na usnesení
   10. Schválení závěrů, usnesení a dokumentů
   11. Ukončení Valné hromady
   Ad 8. Volba vedení DSE o.s. se provádí jednou za dva roky, protože volební období je dvouleté. K zápisu z VH se připojí přednesené Zprávy a presenční listina.

článek 6 Divadelní soubor

1. Divadelní soubor má ve svém vedení místopředsedu DSE o.s. (principála). Spolu s ním vedení souboru tvoří režiséři, technik a zástupce herců.
2. Hlavní činnost DS spočívá :
   • v uvedení aspoň jedné premiéry za rok,
   • udržovat aspoň 2 divadelní hry na repertoáru,
   • stanovovat četnost zkoušek za rok,
   • organizovat spolkový život,
   • získávat nové členy a herce( hostování )

 

Valná hromada dne 8.ledna 2008 byla podle Zprávy návrhové a volební komise usnášeníschopná a zvolila sedmi člennou radu sdružení DS Erben o.s. Členové RS DSE na své 1.schůzi dne 21.ledna 2008 ve smyslu stanov čl.4, dst5 a čl.5,zvolili jednotlivé funkcionáře rady a schválili Jednací řád.

Do funkcí byli zvoleni :

za statutární orgány DSE o.s. :

předseda RS :

• Martin Hlavatý

místopředseda :

• Jiří Kněžourek

tajemník RS :

• Stanislav Friedrich

další členové rady DSE o.s. :

hospodář :

• Mgr. Radek Flegl

účetní-pokladník :

• Václav Svoboda

člen RS DSE o.s. :

• Jana Širocká

člen RS DSE o.s. :

• Mgr.Alena Jirsáková